1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez podmiot działający pod nazwą Lime Office (Lime Kamila Taborska):
- Lime Kamila Taborska, z siedzibą przy ul. Krasińskiego 29/9, 40-019 Katowice, NIP: 6292159324, REGON: 369550973 , odpowiedzialna za świadczenie usług wirtualnego biura pod adresem ul. Krasińskiego 29/9, 40-019 Katowice.
2. Dane osobowe i zakres ich przetwarzania
2.1. Przetwarzane są następujące dane osobowe:
- Dane rejestrowe firmy klienta (np. nazwa, NIP, REGON, adres siedziby).
- Dane kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon).
- Dane wynikające z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, w tym dane beneficjentów rzeczywistych.
- Dane osób trzecich zawarte w korespondencji klientów, przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
- Dane zbierane za pośrednictwem formularza internetowego służącego do rozpoczęcia współpracy, obejmujące wszystkie dane niezbędne do przygotowania umowy.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
3.1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług wirtualnego biura, w tym obsługa korespondencji.
- Spełnienie wymogów prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
- Fakturowanie i prowadzenie dokumentacji księgowej.
- Prowadzenie działań marketingowych własnych usług (na podstawie zgody).
4. Udostępnianie danych
4.1. Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Firmom IT świadczącym hosting i wsparcie techniczne na podstawie umów powierzenia.
- Organom publicznym i instytucjom, na ich żądanie, zgodnie z obowiązującym prawem.
4.2. Każdy z podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług pod adresem swojej działalności.
4.3. Lime Office nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Pliki cookies i narzędzia analityczne
5.1. Strona internetowa Lime Office wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania formularzy oraz dynamicznych elementów strony.
5.2. Zbierane są dane kontaktowe (adres e-mail, imię, numer telefonu) za pośrednictwem formularza kontaktowego. Przesłanie formularza oznacza wyrażenie zgody na kontakt w celach związanych z ofertą.
6. Okres przechowywania danych
6.1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz spełnienia wymogów prawnych:
- Dane dotyczące skanów korespondencji: 30 dni, chyba że klient zażyczy sobie inaczej.
- Dane księgowe: zgodnie z przepisami o rachunkowości.
- Dane zbierane na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu: przez okres wymagany przepisami prawa.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
7.1. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych.
- Prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Kontakt z administratorem danych
8.1. Administratorami danych osobowych są:
- Lime Office, kontakt: Kamila Taborska, e-mail: biuro@limeoffice.pl
9. Język i zmiany polityki
9.1. Polityka Prywatności dostępna jest w języku polskim.
9.2. Każdy z podmiotów zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Informacja o zmianach będzie publikowana na stronie internetowej.