Najczęściej zadawane pytania

Wirtualne biuro jest to usługa polegająca na wynajęciu adresu rejestracyjnego dla firm oraz pełnej obsłudze korespondencji przychodzącej . Skierowana głównie do przedsiębiorców prowadzących spółkę, działalność gospodarczą, fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty prawne. Nasz adres spełnia wszystkie wymogi formalne w zakresie rejestracji firmy w KRS, CEIDG oraz Urzędach skarbowych.

1. Zgłoś nam zamiar zarejestrowania podmiotu pod naszym adresem. Użyj do tego formularza dostępnego w menu głównym strony.
2. Zarejestruj podmiot podając nasz adres.
3. W ciągu tygodnia od otrzymania wpisu zgłoś się do nas celem zawarcia umowy.

W przypadku zarejestrowania firmy pod naszym adresem bez wcześniejszego zgłoszenia zostaniesz obciążony karą umowną w wysokości 250 zł netto

Adres Państwa firmy Zygmunta Krasińskiego 29/9, 40-019 Katowice.

Nie możesz wskazać naszego adresu jako miejsca zamieszkania lub zameldowania osoby fizycznej, miejsca przechowywania dokumentacji księgowej firmy, magazynu lub zakładu produkcyjnego.

Żaden z naszych klientów korzystających z usług naszego biura nie dostał odmowy do rejestracji VAT/VAT-UE. Jeśli prowadzisz działalność wymagającą posiadania fizycznych placówek (np. magazynów, zakładów produkcyjnych), zgłoś je w Urzędzie Skarbowym jako dodatkowe miejsca wykonywania działalności. Rozwiejesz w ten sposób wątpliwości Urzędu Skarbowego na gruncie rejestracji jako podatnik VAT.

Wybierz pakiet i plan rozliczeniowy, z którego chcesz skorzystać. Wypełnij formularz online, w którym poprosimy Cię o wskazanie informacji niezbędnych do przygotowania dokumentów. W przypadku braków odezwiemy się do Ciebie z prośbą o uzupełnienie informacji. Po otrzymaniu niezbędnych informacji przygotujemy i prześlemy do Ciebie umowę. Po jej podpisaniu oraz opłaceniu pierwszego okresu rozliczeniowego umowa wejdzie w życie i uzyskasz prawo do posługiwania się naszym adresem.

Zależy to od formy prowadzenia działalności. W przypadku istniejących spółek kapitałowych, zarejestrowanych jednoosobowych działalności gospodarczych lub spółek osobowych wystarczy nam numer NIP, KRS i kopie dowodów tożsamości osób zawierających umowę. W przypadku spółek w organizacji będziemy dodatkowo potrzebować kopię umowy spółki.

Pakiet usług to zakres zleconych nam czynności, które będziemy wykonywać w trakcie trwania umowy oraz dostęp do niektórych usług dodatkowych bez dodatkowych opłat.

Oferujemy trzy pakiety usług:

1. Skrytka pocztowa – pakiet obejmuje wykorzystanie naszego adresu do celów korespondencyjnych, dla osób ceniących wygodę i bezpieczeństwo swojej korespondencji
2. Siedziba Firmy – pakiet obejmuje podstawowy zakres obsługi, optymalny dla większości przedsiębiorców. 
3. Siedziba firmy Plus– pakiet rozszerzony o nielimitowane skanowanie korespondencji oraz dostęp do salki konferencyjnej.

Każdy z pakietów można dowolnie modyfikować dzięki usługom dodatkowym.

Plan rozliczeniowy to sposób, w jaki będziesz rozliczał się z nami za świadczone usługi (częstotliwość rozliczeń i okres obowiązywania).

Oferujemy trzy plany rozliczeniowe różniące się okresem obowiązywania.

1. Plan „Bez zobowiązań” – opłata za nasze usługi następuje co miesiąc a umowę możesz rozwiązać w każdej chwili, zachowując jednomiesięczny okres wypowiedzenia.
2. Plan „Umowa na 12 miesięcy” – opłata za nasze usługi następuje co miesiąc a koszt usługi jest o ok. 23% niższy niż w przypadku planu „Bez zobowiązań”. Jeśli jednak rozwiążesz umowę przed upływem 12 miesięcy, zostaniesz obciążony pełną kwotą pozostałą do końca tego okresu.
3. Plan „Umowa z rozliczeniem rocznym” – najoszczędniejszy sposób by skorzystać z naszych usług. Rozliczenie za nasze usługi następuje w cyklach rocznych, co oznacza, że musisz opłacić z góry okres 12-miesięczny.

W zależności od wybranego planu rozliczeniowego oraz pakietu umowę możesz rozwiązać po zakończeniu okresu obowiązywania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

1. W przypadku planu „Bez zobowiązań” umowę możesz rozwiązać w każdej chwili zachowując okres wypowiedzenia.
2. W przypadku planu ze zobowiązaniem 12-miesięcznym, możesz rozwiązać umowę po 12 okresach rozliczeniowych od jej zawarcia.
3. W przypadku planu z płatnością roczną, możesz rozwiązać umowę w dowolnym momencie ale pamiętaj, że środki za niewykorzystany okres nie zostaną Ci zwrócone.

Od dnia zakończenia współpracy przestajemy odbierać korespondencję kierowaną do Twojej firmy a Ty stracisz dostęp do historii przesyłek w panelu klienta. Od tego dnia masz 14 dni na zmianę adresu we wszystkich urzędowych rejestrach, w którym został on ujawniony, przede wszystkim w Rejestrze Przedsiębiorców KRS, CEiDG oraz rejestrze podatników VAT.